Zo, naar aanleiding van mijn opmerkingen als websitebeheerder tijdens de jaarvergadering zaten we dan eergisteren (11/2) bij elkaar. Aanwezig waren Stephanie, Ingrid, Mathy, Gerton, Ted, Frits, Paul en Harald. Ted trapte als voorzitter namens het voltallige bestuur af. Hij bedankte Ingrid voor het opstellen van een agenda en het aanmaken van de whatsapp groep Beeldhoek Website en de anderen aanwezigen voor de interesse, de notie voor meer aandacht voor website ‘fotokringbeeldhoek.nl’. Het doel van dit overleg was: toekomst, gebruik en gebruiksvriendelijkheid van onze website.
Door Ingrid werd een concept verslag geschreven en aan de werkgroepleden toegezonden. Door Mathy werd, waar nodig het verslag aangevuld en publicatie geschikt gemaakt voor de overige fotokringleden. Mathy maakt een afspraak met Pierre van Lier voor een oriënterend gesprek. Hierbij zijn ook Paul en Ingrid aanwezig.
Visitekaartje
We stelden samen vast dat de website er nu mooi uitziet en een visitekaartje is van onze springlevende fotokring. Toch is het nodig om er eens verder in te duiken, want het kan wel beter. In ieder geval beter v.w.b. onze individuele activiteit en betrokkenheid bij de website. Daarnaast trekt Mathy aan de bel omdat het huidige beheer te kwetsbaar en het geheel voor nu te arbeidsintensief is. Hij vind dat de website voor iedereen laagdrempeliger zou moeten zijn, waardoor meer betrokkenheid zou kunnen ontstaan. Het maken van een bericht lukt de gewone gebruiker om technische redenen nu niet. Dit is een technisch probleem en Mathy krijgt dit niet goed opgelost. Maar er zijn meer technische zaken. Er is op onderdelen meer specialistische ondersteuning nodig.
Vindbaarheid
Stephanie merkt op dat de website misschien ook wat aanpassingen verdient voor wat betreft de vindbaarheid op internet. Mathy beaamd dit. Voor hem is het moeilijk om dit goed te beoordelen omdat zijn devices natuurlijk verzadigd zijn met fotokringbeeldhoek.nl. Door zijn betrokkenheid is het caché in zijn digitale apparaten altijd rijkelijk gevuld haha. Het is altijd een goed idee om nog regelmatig te kijken met welke items in de headers en structuurverbeteringen van de website, het SEO (Search Engine Optimization, of zoekmachineoptimalisatie) kan worden verbeterd.
Noodzaak website
We discussiëren wat over onze communicatie en hoe die door de jaren heen veranderd is door laagdrempelige nieuwe digitale mogelijkheden. Denk aan de breed ingebedde sociale netwerken en whatsapp. Het is veel gemakkelijker om even een whatsapp berichtje te maken. We hebben het ook over privacy en het gevaar van persoonlijke gegevens op de website. Is een website nog wel nodig en zo ja wat moet er dan op? We stellen vervolgens samen vast dat een website belangrijk en noodzakelijk is voor onze club. Voor gebruik door en voor leden en als visitekaartje. Een website moet bezoekers ons werk als Fotokring laten zien en promoten. De conclusie wordt getrokken dat we zeker verder willen met een website en we hebben dus feitelijk twee mogelijkheden:
- Doorgaan met huidige website, onder de voorwaarde dat enkele technische (waarschijnlijk niet door Mathy op te lossen) problemen worden opgelost. Goed kijken wat we on-line willen behouden en wat we lokaal willen opslaan. Vereenvoudigen, uitkleden van de menu structuur, en rekening houden met leesbaarheid en gebruik vanaf computer, i-pad en telefoon. Verdelen van rollen voor wat betreft content maken en plaatsen (Bestuur, Doe-commissie, Inleiders, Agenda, Leden). We betalen bij SCNS jaarlijks €80 voor hosting zonder ondersteuning. Het kost geld om de (technische) fouten eruit te halen en om de functionaliteit te verbeteren. De huidige ondersteuning van de host is onder de maat. Er is onvoldoende vertrouwen dat deze ondersteuning gaat verbeteren. Mogelijk dat een andere host en of wordpress specialist ons hierin kan adviseren. Mogelijk kunnen er betere afspraken gemaakt worden. Dit moet worden verkend. Het verwijderen en zo nodig archiveren kost relatief weinig tijd.
- Starten met een geheel nieuwe (lege) eenvoudige kant en klare website, zoals bijvoorbeeld jouwweb.nl. Als we kijken op deze website zien we dat het Pro pakket (na de introductieaanbieding) ongeveer €170 per jaar, incl. btw en domeinnaam zou gaan kosten, wat op zichzelf geen probleem is. Het kost echter wel behoorlijk wat tijd en inspanning om een eventueel nieuwe website in te richten, eventuele nieuwe teksten te redigeren en om de gewenste resp. relevante data over te zetten.
Verwachtingen, gebruikerseisen voor toekomstige website:
- Simpele menustructuur.
- Eenvoudig in gebruik voor zowel voor de contentbeheerders als gebruikers.
- Werkgroepen zouden liefst een eigen onderdeel of omgeving moeten kunnen beheren op de website / *is dit mogelijk of maakt dat de website juist te complex?
- Ieder lid moet en tekst, document en of foto zelfstandig kunnen uploaden naar de site.
- De website dient technisch goed ondersteund te wordt door de Host.
- Met het oog op beveiliging dient de website regelmatig van de noodzakelijke updates te worden voorzien.
- Privacygevoelige gegevens van leden dienen veilig te zijn op de website (anders niet plaatsen).
- Goed nadenken over menu structuur en wát we echt op de website geplaatst willen hebben.
- Afspraken maken met leden en of werkgroepen over plaatsen van informatie of het juiste format voor het aanleveren van content.
- Bij nieuw berichten op de website dient er direct een melding of link naar het nieuwe bericht gemaakt te worden in de whatsappgroep Beeldhoek leden
Aandachtspunten indien gekozen wordt voor optie 2:
Wat gaan we doen met de huidige inhoud van de website? Welke inhoud zetten we over, wat archiveren we, wat en hoe maken we die op een andere manier toegankelijk? Opzeggen contract van de huidige Host. Procedure onderzoeken overzetten domeinnaam fotokringbeeldhoek.nl naar nieuwe website.
